Gesucht: Assistenz (m/w/d) für nationale und internationale Forschungsprojekte für das Büro Berlin

Übernahme von vielfältigen Aufgaben rund um das Projektcontrolling sowie von allgemeinen administrativen Aufgaben

  • Jobs 20.09.2021

Das 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcenleichten Welt. Das Institut ist im Verantwortungsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen angesiedelt. Es werden jährlich bis zu 260 nationale und internationale wissenschaftliche Forschungsprojekte bearbeitet. Von unseren ca. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten 20 in unserem Büro Berlin.


Ihre Aufgaben

Sie übernehmen in erster Linie die administrative Unterstützung innerhalb nationaler und internationaler Forschungsprojekte, die von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Berliner Büros geleitet bzw. koordiniert werden. Den Schwerpunkt bildet dabei das Controlling der Projektfinanzierung. Dazu gehören neben der Unterstützung bei Projektkalkulationen, Auswertungen von Kapazitätsplanungen, Vorbereitung von Änderungsanträgen und Zusammenstellung von benötigten Projektdokumenten auch die laufende Projektüberwachung (Budget, Termine, Prozessabläufe, entsprechende Kommunikation mit Projektpartnern). Sie bilden damit die interne Schnittstelle zu den institutsweit zuständigen Teams des Controllings und der Projektverwaltung. Daneben werden Sie die Leitung des Berliner Büros mit allgemeinen Assistenztätigkeiten und im Veranstaltungsmanagement unterstützen. Dies umfasst insbesondere die Büroorganisation, den Besucherempfang (international), Raum- und Cateringorganisation sowie Recherchetätigkeiten.


Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation).
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Projektmanagement bzw. im Bereich Buchhaltung/Controlling setzen wir voraus.
  • Der professionelle Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten systematisch, sorgfältig und selbstständig und verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
  • Sie sind eine Teamplayerin/ein Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen.


Was wir bieten

Wir bieten eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig enger Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung im Team. Es erwarten Sie flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Work-Life-Balance und eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU). Die Position umfasst 30 Stunden/Woche.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) unter Angabe der Referenznummer 419-21-P bis zum 31.10.2021 über unsere Karriereseite.


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