Gesucht: Projektassistent/-in in Teilzeit mit Dienstsitz in Berlin

Zur Unterstützung eines festen Projektteams in der Akquise und im Controlling von (öffentlichen) Drittmittelprojekten

  • Jobs 06.06.2018

Das Wuppertal Institut verbindet in seiner Forschung Klima-, Umwelt- und Ressourcenaspekte und verknüpft ökologische Fragestellungen mit solchen des ökonomischen und gesellschaftlichen Wandels. Das Institut ist im Verantwortungsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen angesiedelt. Es werden jährlich bis zu 160 nationale und internationale wissenschaftliche Forschungsprojekte bearbeitet.


Ihre Aufgaben:

Sie werden Teil des Teams der Projektverwaltung mit Sitz in Wuppertal und unterstützen ein fest definiertes Projektteam in Berlin bei Projektakquisen (u. a. Vorbereitung von Referenzlisten und Supporting-Documents, Terminüberwachung etc.) sowie bei Projektkalkulationen und Vertragsabwicklungen. Sie übernehmen das allgemeinen Projektcontrolling (u. a. Listenführung, Kapazitätsplanung, Rechnungs- und Kostenkontrolle) und sind für die internen Projektdokumentationen zuständig. Außerdem sind Sie die Ansprechperson für das Team Finanzen & Controlling sowie für das Abteilungssekretariat in Wuppertal.


Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungswesen oder einen Bachelor-Abschluss mit dem Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und Controlling von (öffentlichen) Drittmittelprojekten setzen wir voraus.
  • Der professionelle Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten gern systematisch, sorgfältig und selbstständig und verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
  • Sie sind eine Teamplayerin bzw. ein Teamplayer mit gesundem Durchsetzungsvermögen.
  • Sie bringen Reisebereitschaft mit (eingeschränkt, vorwiegend nach Wuppertal).


Wir bieten eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig enger Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung im Team. Es erwarten Sie flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Work-Life-Balance und eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU). Die Position wird in Teilzeit (20 Std./Woche) besetzt und ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Sie möchten Teil des hochmotivierten Teams der Projektverwaltung werden? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (möglichst in einer PDF-Datei) unter Angabe der Referenznummer 145/18/A bis zum 30.06.2018 über unsere Karriereseite


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