Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für die Forschungsabteilung Kreislaufwirtschaft

Schwerpunkt: Unterstützung im administrativen Tätigkeitsfeld auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden)

  • Jobs 24.01.2023

Das Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Dafür entwickeln die Wissenschaftler*innen System- und Zielwissen und erforschen praxisnahe Leitbilder und Strategien für die Politik, Wirtschaft und Gesellschaft – auf lokaler Ebene, in Deutschland, in Europa und auf der ganzen Welt.


Ihre Aufgaben

Sie werden Teil der Abteilung Kreislaufwirtschaft und unterstützen die Abteilungsleitung bzw. das Führungsteam in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. In Abhängigkeit Ihrer Vorkenntnisse werden Sie nach einem intensiven Onboarding folgende Aufgaben übernehmen:

  • Vorbereiten von Personalanforderungen, Anträgen zu Vertragsveränderungen und Zeugnissen
  • Betreuung bzw. Onboarding von (neuen) Mitarbeitenden der Abteilung
  • Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit und Internetredaktion
  • Terminkoordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen unter Berücksicksichtigung des Vergaberechts
  • Kontrolle eingehender Rechnungen
  • Korrespondenz auf deutscher und englischer Sprache in der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops usw.
  • Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen
  • allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung


Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise erste Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich
  • professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • hohe Servicebereitschaft und selbstständige Arbeitsweise


Wir bieten

  • eine verantwortungsvolle Aufgabe in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
  • enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
  • flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
  • tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen – unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung – schätzt


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 19.02.2023 unter Angabe der Referenznummer 77-23-CE-A per E-Mail.

 


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