Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für die Forschungsabteilung Nachhaltiges Produzieren und Konsumieren

Das Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere insgesamt ca. 300 Wissenschaftler*innen sowie Beschäftigte in Administration, IT und Kommunikation haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Sie werden Teil der Abteilung Nachhaltiges Produzieren und Konsumieren und unterstützen die Abteilungsleitung bzw. das Führungsteam in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. In Abhängigkeit Ihrer Vorkenntnisse werden Sie nach einem intensiven Onboarding folgende Aufgaben übernehmen:

• allgemeine Assistenzaufgaben
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Übernahme von Archivierungen und Recherchen
• Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
• organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen, Workshops etc.
• Dienstreisenmanagement
• Unterstützung in der Projektakquise und im Vergabeverfahren

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Aufgabe in Teilzeit (24 Stunden/Woche)
• flache Hierarchien, enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
• flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40%)
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
• tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen – unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung – schätzt
• ein wertegeführtes Institut mit Du-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer entspannten Arbeitsatmosphäre

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 18.06.2023 unter Angabe der Referenznummer 400-23-SCP-A.