Abteilungscontroller*in (w/m/d) für die Forschungsabteilung Nachhaltiges Produzieren und Konsumieren

Das Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere insgesamt ca. 300 Wissenschaftler*innen sowie Beschäftigte in Administration, IT und Kommunikation haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
 

Ihre Aufgaben

Sie werden Teil des administrativen Teams der Abteilung Nachhaltiges Produzieren und Konsumieren, welches u. a. die die Abteilungsleitung und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden von der Planung bis zum Monitoring der Forschungsprojekte sowie im Controlling unterstützt. Nach einem intensiven Onboarding übernehmen Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Überwachung der Abteilungsfinanzen und Auslastungsplanung mittels institutseigener Steuerungssysteme
• Ansprechpartner*in für das Team Finanzen & Controlling des Instituts (Schnittstelle)
• Unterstützung der Projektleitungen bei Projektakquisitionen als Projektmanagement-Office bei der Vorbereitung von Referenzlisten, Koordination und Überwachung von Terminen sowie in Abstimmung Durchführung von Projektkalkulationen und Vertragsabwicklungen
• Übernahme der Verantwortung für abteilungsinterne Akquisitions- und Projektdokumentationen
• Unterstützung bei Projektakquisen, Erfassung von Akquisen und Pflege von Projekten im Projektmanagementsystem
• Betreuung von Projekten und Unterstützung der Projektleitenden bei Budget- und Planungsfragen
• Schnittstelle zwischen der Abteilung und internen administrativen Teams
• Unterstützung bei der Erstellung von Controllingauswertungen und -berichten
   

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt bzw. Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und -controlling
• professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• systematische Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
   

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Aufgabe in Teilzeit (24 Stunden/Woche)
• flache Hierarchien, enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
• flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 %)
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
• tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen – unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung – schätzt
• ein wertegeführtes Institut mit Du-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer entspannten Arbeitsatmosphäre
   

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 18.06.2023 unter Angabe der Referenznummer 401-23-SCP-A per E-Mail an bewerbung@wupperinst.org