Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Innerhalb der Abteilung Kreislaufwirtschaft werden Sie von der Planung bis hin zum Monitoring in alle Phasen eines internationalen Forschungsprojekts eingebunden und übernehmen nach einer intensiven Einarbeitung schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Controlling der Abteilungsfinanzen und Auslastungsplanung mittels institutseigener Steuerungssysteme
- Ansprechpartner*in für das Team Finanzen & Controlling des Instituts (Schnittstelle)
- Unterstützung der Projektleitungen bei Projektakquisitionen als Projektmanagement-Office
- Vorbereitung von Referenzlisten
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Projektkalkulationen und Vertragsabwicklung in Abstimmung mit dem Team Drittmittelmanagement
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Personalplanung mithilfe der Projektmanagement-Software
- Verantwortung für abteilungsinterne Akquisitions- und Projektdokumentationen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss mit betriebs-wirtschaftlichem Schwerpunkt/Schwerpunkt Controlling (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und -controlling
- professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum in Voll- oder Teilzeit
- eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit), Angebote zur Work-Life-Balance sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
- zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben dabei unberührt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum 06.04.2025 unter Angabe der Referenznummer 192-25-CE-A.