Gesucht: Zwei studentische Hilfskräfte (m/w/d) für das Assistenzteam der wissenschaftlichen Geschäftsführung

Unterstützung bei den verschiedensten Tätigkeiten im Büroalltag

  • Jobs 10.11.2021

Das 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcenleichten Welt. Das Wuppertal Institut ist eine 100%ige Tochter des Landes NRW und ist im Verantwortungsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen angesiedelt.


Ihre Aufgaben

Sie werden das kleine Assistenzteam der wissenschaftlichen Geschäftsführung und die Referentin für wissenschaftliche Qualitätssicherung und Strategieentwicklung unterstützen:

  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Gremiensitzungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie z. B. die Mithilfe bei vergaberechtlichen Vorgängen
  • Übernahme von Schriftverkehr und Telefondienst
  • Verwaltung und Pflege von Literaturverzeichnissen und Publikationen
  • Daten- sowie Aktenpflege und Dokumentenmanagement
  • Wissenschaftliche Rechercheaufgaben
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung an dem Besucherempfang und der Telefonzentrale


Ihr Profil

  • Sie befinden sich aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudium, gerne mit kaufmännischem Hintergrund oder Bezug zur Nachhaltigkeitswissenschaft.
  • Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder im Veranstaltungsmanagement sind ein Plus (z. B. durch eine Ausbildung, Praktika, Nebentätigkeiten etc.).
  • Sie beherrschen das Microsoft-Office-Paket sicher (insbesondere Excel und Word).
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.


Unser Angebot

  • Individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten (bis zu 15 Stunden/Woche je Position) mit dem Team, um Studium und Nebenjob flexibel aufeinander abstimmen zu können.
  • Einblicke in administrative und organisatorische Abläufe eines dynamischen Forschungsinstituts.
  • Eine längerfristig angelegte Zusammenarbeit in einem Team, was sich auf Sie freut und Sie gerne in Ihre neuen Aufgaben umfassend einarbeitet.
  • Ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – schätzt.


Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 05.12.2021 mit Angabe der Referenznummer 605-606-21-P per Mail an bewerbung@wupperinst.org. Bitte beachten Sie hierbei unsere Datenschutzhinweise.


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