Gesucht: Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Drittmittelmanagement

Zur Unterstützung im Projektcontrolling

  • Jobs 28.10.2021

Das 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcenleichten Welt. Das Wuppertal Institut ist eine 100 %ige Tochter des Landes NRW und ist im Verantwortungsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen angesiedelt.


Ihre Aufgaben

Im Drittmittelmanagement des Wuppertal Instituts werden die laufenden wissenschaftlichen Forschungsprojekte administrativ und betriebswirtschaftlich von der Angebotserstellung bis hin zur Endabrechnung und Kontrolle begleitet. Sie werden Teil dieses Teams und übernehmen folgende Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Mittelabrufen und Projektabrechnungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Durchführung von Projektprüfungen
  • Überprüfen der erfassten Zeiteneingaben der Wissenschaftler*innen für die jeweiligen Projekte
  • Archivierung von Dokumenten von bereits abgeschlossenen Projekten
  • Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft


Ihr Profil

  • Sie befinden sich in einem Bachelor- oder Masterstudium, gerne mit kaufmännischem Bezug.
  • Sie bringen idealerweise erste Praxiserfahrungen im kaufmännischen Bereich mit.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind zuverlässig, besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten gerne im Team.


Unser Angebot

  • Individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten (16 bis 19 Stunden/Woche) mit dem Team, um Studium und Beruf flexibel aufeinander abstimmen zu können.
  • Einblicke in die Organisation und Arbeitsabläufe innerhalb eines dynamischen Forschungsinstituts.
  • Eine längerfristig angelegte Zusammenarbeit in einem Team, was sich auf Sie freut und Sie in Ihre neuen Aufgaben umfassend einarbeitet.
  • Ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – schätzt.


Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 12.12.2021 mit Angabe der Referenznummer 367-21-A per E-Mail an bewerbung@wupperinst.org. Die Ausschreibung finden Sie ebenfalls auf unserer Karriereseite. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise.


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