Mitarbeiter*in Verträge und Vergabe (m/w/d)

Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von öffentlichen Vergabeverfahren für unsere Forschungsarbeit (Berufs- bzw. Quereinstieg möglich)

  • Jobs 26.02.2024

Das Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.


Ihre Aufgaben

Sie werden Teil des Teams "Verträge und Vergabe" innerhalb der Abteilung Administration. Hier werden alle Beschaffungen von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss mit dem notwendigen administrativen und rechtlichen Fokus begleitet. Dabei ist das Wuppertal Institut an das öffentliche Vergaberecht gebunden. Die Beschaffungen erfolgen im Zusammenhang mit unseren wissenschaftlichen Forschungsprojekten (z. B. freiberufliche Expert*innen, Projekt-Websites), unserer Öffentlichkeitsarbeit oder dem allgemeinen Institutsbedarf.

Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachteams (u. a. Umsetzung des Bedarfs in Leistungsbeschreibung, Wahl des Vergabeverfahrens, Vorbereitung der Unterlagen, Veröffentlichung, Auswertung und Dokumentation, Kommunikation mit Bietern etc.)
  • Mitarbeit bei der vertraglichen Umsetzung der Vergabeentscheidungen
  • Beratung und Unterstützung der Fachteams bei allen beschaffungsrelevanten Fragen


Ihr Profil

  • abgeschlossenes Bachelorstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine durch Ausbildung und Berufserfahrung erworbene, vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Beschaffungen sowie im Vergaberecht
  • Erfahrung in der Überprüfung und Gestaltung von Verträgen
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten

  • eine verantwortungsvolle Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen
  • eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
  • flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit), Angebote zur Work-Life-Balance sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
  • ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer familiären Arbeitsatmosphäre
  • zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 24.03.2024 unter Angabe der Referenznummer 719-23-A per E-Mail.

Nicht alle unserer Anforderungen treffen auf Sie zu? Zögern Sie nicht, uns dennoch Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen, da auch ein Quer- oder Ersteinstieg möglich ist!


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