Mitarbeiter*in Verträge und Vergabe (m/w/d)

Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
 

Ihre Aufgaben

Als Teil des engagierten, vierköpfigen Teams Recht & Compliance innerhalb der Abteilung Administration begleiten Sie unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss mit dem notwendigen administrativen und rechtlichen Fokus. Dabei ist das Wuppertal Institut an das öffentliche Vergaberecht gebunden. Die Beschaffungen erfolgen im Zusammenhang mit unseren wissenschaftlichen Forschungsprojekten (z.B. freiberufliche Expert*innen, Umfragen etc.), unserer Öffentlichkeitsarbeit oder dem allgemeinen Institutsbedarf. 

Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachteams
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (u.a. Umsetzung des Bedarfs in Leistungsbeschreibung, Wahl des Vergabeverfahrens, Vorbereitung der Unterlagen, Veröffentlichung, Auswertung und Dokumentation, Kommunikation mit Bietern etc.)
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Bachelorstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine durch Ausbildung und Berufserfahrung erworbene, vergleichbare Qualifikation
• idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich, inklusive der dazu notwendigen vergaberechtlichen Kenntnisse (Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind willkommen)
• eine offene und transparente Kommunikation
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten 

• eine verantwortungsvolle Aufgabe in Voll- oder Teilzeit
• flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen im Haus
• eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
• Qualifizierungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
• ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
• zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben dabei unberührt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 25.05.2025 unter Angabe der Referenznummer 200-25-A-R&C.