Studentische Hilfskraft (w/m/d) für die Abteilung Zukünftige Energie- und Industriesysteme

Zur Unterstützung der Projektassistenz im Bereich des Abteilungscontrollings

  • Jobs 03.07.2024

Das Wuppertal Institut ist umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.


Ihre Aufgaben

Vorgesehen ist die Mitarbeit in der Projektassistenz im Bereich des Abteilungscontrollings der Forschungsabteilung Zukünftige Energie- und Industriesysteme. Der Bereich des Abteilungscontrollings ist für das Projektmanagement, das Finanzcontrolling sowie die Kapazitätsplanung der gesamten Abteilung zuständig. Dabei werden Sie u. a. folgende Aufgaben übernehmen:

  • Unterstützung bei der Kontrolle fristgerechter Zeiterfassung sowie Weiterleitung der Dokumente an die Administration bzw. das Drittmittelmanagement
  • Ablage projektbezogener Dokumente im Projektmanagement-Tool
  • Mithilfe bei der Erstellung und Ablage von Dokumenten des Projektcontrollings
  • Erstellung von Kapazitätsplanungen und mithilfe bei der Steuerung von Projektbudgets


Ihr Profil

  • aktuell laufendes Bachelorstudium aus dem Fachbereich der Volks- und Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer verwandten Disziplin – eine Immatrikulation ist zwingende Voraussetzung für diese Position
  • großes Interesse an Aufgaben des administrativen Projektmanagements und verwaltungsinternen Abläufen
  • erste Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)


Was wir bieten

  • individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten im Semester (12-14 Stunden/Woche) mit dem Team, um Studium und Nebenjob flexibel aufeinander abstimmen zu können
  • eine längerfristig angelegte Zusammenarbeit in einem Team, das sich auf Sie freut und Sie gerne in Ihre neuen Aufgaben umfassend einarbeitet
  • ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
  • ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer lockeren und familiären Arbeitsatmosphäre
  • zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga oder Bouldern


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 04.08.2024 unter Angabe der Referenznummer 499-24-SYS-A.


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