Abteilungscontroller*in (w/m/d) in der Abteilung Kreislaufwirtschaft

Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes, auf nationaler und internationaler Ebene arbeitendes Forschungsinstitut mit Wurzeln in Nordrhein-Westfalen und globalem Horizont. Gemeinsam mit seinen Stakeholdern gestaltet das Institut Transformationsprozesse mit der Vision, eine nachhaltige Welt für alle zu schaffen. Dabei haben die Mitarbeitenden immer das große Ganze im Blick und verknüpfen Kompetenzen aus verschiedenen Forschungsfeldern und Themengebieten. Die über 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, mit ihren inter- und transdisziplinären Ansätzen das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Innerhalb der Abteilung Kreislaufwirtschaft werden Sie im Controlling der betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten tätig und übernehmen nach einer intensiven Einarbeitung schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Controlling der Abteilungsfinanzen und Auslastungsplanung mittels institutseigener Steuerungssysteme
• Ansprechpartner*in für das Team Finanzen & Controlling des Instituts (Schnittstelle)
• Unterstützung der Projektleitungen bei Projektakquisitionen: 
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Projektkalkulationen und Vertragsabwicklung in Abstimmung mit dem Team Drittmittelmanagement
  • Unterstützung der Projektleitungen bei der Personalplanung mithilfe der Projektmanagement-Software
• Verantwortung für abteilungsinterne Akquisitions- und Projektdokumentationen
• Betreuung von Projekten und Unterstützung der Projektleitenden bei Budget- und Planungsfragen
• Unterstützung bei der Erstellung von Controllingauswertungen und -berichten

Ihr Profil 

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss mit betriebs-wirtschaftlichem Schwerpunkt bzw. Schwerpunkt Controlling (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und -controlling
• professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) 
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten 

• eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum in Teilzeit 
• eine tarifliche Vergütung nach TV-L (EG 9b) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit) sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe 
• zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Yoga und Bouldern

Die Stelle ist in Teilzeit (50% bis 75% der vollen Arbeitszeit) als Elternzeitvertretung, befristet auf ein Jahr, zu besetzen.

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben dabei unberührt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum 31.05.2026 unter Angabe der Referenznummer 13-26-CE-A.