Studentische Hilfskräfte (w/m/d) für unseren Talentpool

Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut mit Wurzeln in Nordrhein-Westfalen und globalem Horizont. Gemeinsam mit seinen Stakeholdern gestaltet das Institut Transformationsprozesse mit der Vision, eine nachhaltige Welt für alle zu schaffen. Dabei haben die Mitarbeitenden immer das große Ganze im Blick und verknüpfen Zukunftswissen aus verschiedenen Forschungsfeldern und Themengebieten. Die über 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeiten können – je nach Team - sehr unterschiedlich sein. Innerhalb der Abteilung Administration freuen sich die Teams Finanzen & Controlling, Drittmittelmanagement, Personal & Personalentwicklung sowie das Team der allgemeinen Verwaltung über Ihre Unterstützung. Die Abteilung Information & Kommunikation sucht Studierende für die Teams der Kommunikation, EDV oder für die Bibliothek. Daneben sind regelmäßig Positionen innerhalb der Geschäftsführungs- und Abteilungssekretariate zu besetzen.

Je nach Tätigkeitsbereich übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• allgemeine Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
• Recherchearbeiten
• Unterstützung in abteilungsweiten Projekten
• Auswertungen und Listenerstellung
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und innerhalb der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektabrechnungen, Mittelabrufen, Verwen-dungsnachweisen und Projektprüfungen
• Unterstützung des EDV-Supports
• Aufgaben innerhalb des Bewerbungsmanagements
• Telefondienst und allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil

• aktuelles Bachelor- und Masterstudium, gerne mit betriebswirtschaftlichem oder medien-/kommunikationswissenschaftlichem bzw. anderweitig passendem Bezug – eine Immatrikulation ist zwingende Voraussetzung für diese Position
• idealerweise erste Praxiserfahrungen in einem der oben genannten Bereiche mit (beispielsweise durch eine Ausbildung, Nebentätigkeiten oder durch Praktika)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PPT)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten (10 bis 19 Stunden/Woche) sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, um Ihr Studium und Ihre Arbeit bei uns flexibel verbinden zu können
• eine längerfristig angelegte Zusammenarbeit in einem Team, das sich auf Sie freut und umfassend in Ihre neuen Aufgaben einarbeitet
• Einblicke in die Organisation und Arbeitsabläufe innerhalb eines dynamischen Forschungsinstituts
• Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
• ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
• eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
• gemeinsame Aktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga oder Bouldern

Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung (eine PDF-Datei) mit Angabe der Referenznummer HK-24-A. Ihre Unterlagen werden bis zu drei Monaten in unserem Talentpool gespeichert und regelmäßig mit offenen Positionen abgeglichen. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise.