Für unseren Studierenden-Pool: Studentische Hilfskräfte (m/w/d)

Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung

  • Jobs 24.03.2022

Das 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcenleichten Welt.
Dafür arbeiten hochmotivierte Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen aus nicht-wissenschaftlichen Bereichen eng zusammen und werden von Studierenden tatkräftig unterstützt.


Ihre Aufgaben

Je nach Team können die Aufgaben sehr unterschiedlich sein. Innerhalb der Abteilung Administration freuen sich die Teams Finanzen & Controlling, Drittmittelmanagement, Personal & Personalentwicklung sowie das Team der allgemeinen Verwaltung über Ihre Mitarbeit. Die Abteilung Information & Kommunikation sucht Sie für ihre Teams der Kommunikation, EDV oder für die Bibliothek. Daneben sind regelmäßig Positionen innerhalb der Geschäftsführungs- und Abteilungssekretariate zu besetzen.

Folgende Aufgaben können – je nach Einsatzschwerpunkt – unter anderem auf Sie zukommen:

  • Auswertungen und Listenerstellung
  • Bewerber*innenmanagement
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektabrechnungen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektprüfungen
  • Unterstützung des EDV-Supports
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und innerhalb der Öffentlichkeitsarbeit
  • Telefondienst und allgemeiner Schriftverkehr
  • Recherchearbeiten
  • Allgemeine Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft


Ihr Profil

  • Aktuelles Bachelor- und Masterstudium, gerne mit betriebswirtschaftlichem oder medien-/kommunikationswissenschaftlichem bzw. anderweitig passendem Bezug (eine Immatrikulation ist zwingende Voraussetzung)
  • Idealerweise erste Praxiserfahrungen in einem der oben genannten Bereiche mit (beispielsweise durch eine Ausbildung, Nebentätigkeiten oder durch Praktika)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


Unser Angebot

  • individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten (10 bis 19 Stunden/Woche), um Ihr Studium und Ihre Arbeit bei uns flexibel verbinden zu können
  • eine längerfristig angelegte Zusammenarbeit in einem Team, was sich auf Sie freut und umfassend in Ihre neuen Aufgaben einarbeitet
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
  • Einblicke in die Organisation und Arbeitsabläufe innerhalb eines dynamischen Forschungsinstituts
  • Ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – schätzt


Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung (eine PDF-Datei) mit Angabe der Referenznummer HK-22-A per E-Mail an bewerbung@wupperinst.org. Ihre Unterlagen werden bis zu drei Monaten in unserem Bewerber*innen-Pool gespeichert und regelmäßig mit offenen Positionen abgeglichen. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise.


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