Studentische Hilfskräfte (w/m/d) für unseren Talent-Pool

Das 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcenleichten Welt. Dafür arbeiten hochmotivierte Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen aus nicht-wissenschaftlichen Bereichen eng zusammen und werden von Studierenden tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

Je nach Team können die Aufgaben sehr unterschiedlich sein. Innerhalb der Abteilung Administration freuen sich die Teams Finanzen & Controlling, Drittmittelmanagement, Personal & Personalentwicklung sowie das Team der allgemeinen Verwaltung über Ihre Mitarbeit. Die Abteilung Information & Kommunikation sucht Sie für die Teams der Kommunikation, EDV oder für die Bibliothek. Daneben sind regelmäßig Positionen innerhalb der Geschäftsführungs- und Abteilungssekretariate zu besetzen.
Folgende Aufgaben können – je nach Einsatzschwerpunkt – unter anderem auf Sie zukommen:

• Auswertungen und Listenerstellung
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und innerhalb der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung in abteilungsweiten Projekten Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektabrechnungen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektprüfungen
• Unterstützung des EDV-Supports
• Aufgaben innerhalb des Bewerber*innen-Managements
• Telefondienst und allgemeiner Schriftverkehr
• Recherchearbeiten
• Allgemeine Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• aktuelles Bachelor- und Masterstudium, gerne mit betriebswirtschaftlichem oder medien-/kommunikationswissenschaftlichem bzw. anderweitig passendem Bezug (eine Immatrikulation ist Voraussetzung)
• idealerweise erste Praxiserfahrungen in einem der oben genannten Bereiche (beispielsweise durch eine Ausbildung, Nebentätigkeiten oder durch Praktika)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten (10 bis 19 Stunden/Woche) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Ihr Studium und Ihre Arbeit bei uns flexibel verbinden zu können
• eine längerfristig angelegte Zusammenarbeit in einem Team, das sich auf Sie freut und umfassend in Ihre neuen Aufgaben einarbeitet Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
• Einblicke in die Organisation und Arbeitsabläufe innerhalb eines dynamischen Forschungsinstituts
• ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – schätzt

Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung (eine PDF-Datei) mit Angabe der Referenznummer HK-23-A per E-Mail. Ihre Unterlagen werden bis zu drei Monaten in unserem Talent-Pool gespeichert und regelmäßig mit offenen Positionen abgeglichen. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise.