Studentische Hilfskräfte (w/m/d) für unseren Talent-Pool

Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung

  • Jobs 12.01.2023

Das 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcenleichten Welt. Dafür arbeiten hochmotivierte Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen aus nicht-wissenschaftlichen Bereichen eng zusammen und werden von Studierenden tatkräftig unterstützt.


Ihre Aufgaben

Je nach Team können die Aufgaben sehr unterschiedlich sein. Innerhalb der Abteilung Administration freuen sich die Teams Finanzen & Controlling, Drittmittelmanagement, Personal & Personalentwicklung sowie das Team der allgemeinen Verwaltung über Ihre Mitarbeit. Die Abteilung Information & Kommunikation sucht Sie für die Teams der Kommunikation, EDV oder für die Bibliothek. Daneben sind regelmäßig Positionen innerhalb der Geschäftsführungs- und Abteilungssekretariate zu besetzen.
Folgende Aufgaben können – je nach Einsatzschwerpunkt – unter anderem auf Sie zukommen:

  • Auswertungen und Listenerstellung
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und innerhalb der Öffentlichkeitsarbeit
  • Unterstützung in abteilungsweiten Projekten Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektabrechnungen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektprüfungen
  • Unterstützung des EDV-Supports
  • Aufgaben innerhalb des Bewerber*innen-Managements
  • Telefondienst und allgemeiner Schriftverkehr
  • Recherchearbeiten
  • Allgemeine Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft


Ihr Profil

  • aktuelles Bachelor- und Masterstudium, gerne mit betriebswirtschaftlichem oder medien-/kommunikationswissenschaftlichem bzw. anderweitig passendem Bezug (eine Immatrikulation ist Voraussetzung)
  • idealerweise erste Praxiserfahrungen in einem der oben genannten Bereiche (beispielsweise durch eine Ausbildung, Nebentätigkeiten oder durch Praktika)
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


Unser Angebot

  • individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten (10 bis 19 Stunden/Woche) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Ihr Studium und Ihre Arbeit bei uns flexibel verbinden zu können
  • eine längerfristig angelegte Zusammenarbeit in einem Team, das sich auf Sie freut und umfassend in Ihre neuen Aufgaben einarbeitet Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
  • Einblicke in die Organisation und Arbeitsabläufe innerhalb eines dynamischen Forschungsinstituts
  • ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – schätzt


Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung (eine PDF-Datei) mit Angabe der Referenznummer HK-23-A per E-Mail. Ihre Unterlagen werden bis zu drei Monaten in unserem Talent-Pool gespeichert und regelmäßig mit offenen Positionen abgeglichen. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise.


Weitere Informationen

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